Dokumentation
Einer der wichtigsten Bereiche des Qualitätsmanagement ist die Dokumentation. Eine gut und sinnig aufgebaute Dokumentation erleichtert allen Mitarbeitern die Einarbeitung, aber auch das Arbeiten im Unternehmen und das Arbeiten mit einander. Eine allgemein zugängliche und gut strukturierte Dokumentation erspart Mitarbeitern und Kunden häufig Ärger und Stress.
Nebenbei erfüllt easyQM auch die Anforderungen der Din EN ISO 9001:2008!
Optimal beschrieben: Zusatzinformationen, Bilder und Verlinkung zu anderen Prozesse, für easyQM kein Problem.
Automatisch wird die Gültigkeit der Vorgänger-Version eines Dokumentes abgeschaltet und in das easyQM-Archiv verschoben.
weitere Informationen zur easyQM Dokumentation...
Eine gut ausgearbeitete QM-Dokumentation bietet dem Unternehmen viele Vorteile.
Dadurch, dass alle Arbeitsabläufe und Prozesse für alle Mitarbeiter verbindlich dokumentiert sind, ist jeder Mitarbeiter genau informiert, wie er sich im Unternehmen zu verhalten hat. Es passieren hierdurch einfach weniger Fehler!
Wird nun z.B. ein neuer Arbeitsprozess im Unternehmen eingeführt, so muss jeder hiervon betroffene Mitarbeiter hierüber informiert werden. Um einen Überblick zu erlangen welche Mitarbeiter über diesen neuen Arbeitsprozess auch informiert sind, muss jeder Mitarbeiter dies mit seiner Unterschrift dokumentieren.
Damit das Unternehmen nicht nach Jahren mit veralteten Arbeitsprozessen arbeitet und damit ggf. nicht mehr konkurrenzfähig ist, müssen die wichtigsten Arbeitsprozesse regelmäßig (meist alle 1 bis 2 Jahre) überprüft werden. Auch wenn diese Arbeiten im ersten Moment als „lästig“ empfunden werden, so wird beim näheren Betrachten der Problematik jedem die Sinnigkeit bewusst. Nichts wäre schlimmer als veraltet zu arbeiten.
Die Anwender der Software easyQM ersparen sich hier nahezu die gesamte administrative Arbeit. easyQM informiert nahezu automatisch jeden betroffenen Mitarbeiter, wenn ein neuer Prozess bereit gestellt wurde. Eine Auswertung, welche Mitarbeiter sich über welche Prozesse informiert haben, ist per Mausklick anzeigbar. Im Alltagsstress wird die regelmäßige Überprüfung der Prozesse schnell vergessen. Nicht mit easyQM! easyQM erinnert den zuständigen Mitarbeiter automatisch und rechtzeitig! Da alle QM-Dokumente auf allen im Computernetz angeschlossenen Computer für jeden Mitarbeiter einsehbar sind, entfällt lästiges und kostspieliges Suchen von Dateien. Sie haben schon ein Qualitätsmanagementsystem eingeführt oder sind gerade dabei, so haben Sie die Möglichkeit, die von Ihnen bisher erstellten QM-Dokumente in easyQM zu importieren.
easyQM erfüllt somit die Bedürfnisse der Führungskräfte und der Mitarbeiter hinsichtlich der Dokumentation und nebenbei werden die Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2008 (Lenkung der Dokumente) nahezu automatisch auch erfüllt.
