Serien-ToDo, nichts wird mehr vergessen
Am ersten Montag im Monat müssen die Mahnungen geschrieben werden. Wöchentlich muss am Donnerstag nachgeschaut werden, ob Bürobedarf nachbestellt werden muss. Zu jedem ersten Mittwoch im Quartal muss ein Quartalsbericht geschrieben werden. Diese und ähnliche wiederkehrende Aufgaben bestimmen in nicht unerheblichen Maße den beruflichen Alltag. Aber wie häufig werden diese wiederkehrenden Aufgaben vergessen?
weitere Informationen zum easyQM Serien-ToDo...
Daher ist es sinnig im Rahmen eines Qualitätsmanagements genau zu definieren, welcher Mitarbeiter bzw. welcher Arbeitsplatz welche Aufgaben in welchen zeitlichen Abständen zu erledigen hat. Ist dies eindeutig geregelt, so erspart sich das Unternehmen und alle Mitarbeiter viele stressige und kostspielige Situationen. easyQM liefert hierzu das Tool „Serien-ToDo-Reminder“.
Für jeden Mitarbeiter bzw. für jeden Arbeitsplatz oder für jede Personengruppe wird definiert, welche Aufgaben in welchen zeitlichen Abständen zu erledigen sind. Automatisch öffnet sich der Serien-ToDo-Reminder auf dem PC des Mitarbeiters und erinnert ihn an die anstehenden Aufgaben. Selbstverständlich lassen sich hier alle erledigten und nicht erledigten, wiederkehrenden Aufgaben statistisch auswerten. Aus diesen Auswertungen lassen sich dann wichtige Informationen z.B. für einen Teambildungsprozess entnehmen.
