Häufig muss dieses Problem dann durch überproportionalen Aufwand an finanziellen Mitteln und/oder Mitarbeitereinsatz kurzfristig gelöst werden. Hierdurch entstehen im Unternehmen vermeidbarer Stress und Kosten. Was ist letztendlich die Ursache für diese Problematik?

Langjährige Erfahrungen belegen, dass die Ursache weniger bei dem einzelnen Mitarbeiter, der das ToDo erledigen sollte, liegt. Die Hauptursache liegt häufig im nicht vorhandenen Controlling. Werden ToDo’s in einem Unternehmen kontinuierlich controllt, steigt die Quote der zeitgerecht erledigten ToDo’s an. Die Problematik der nicht zeitgerecht bearbeiteten ToDo’s ist daher eher ein Führungsproblem.

Damit das Unternehmen nicht nach Jahren mit veralteten Arbeitsprozessen arbeitet und damit ggf. nicht mehr konkurrenzfähig ist, müssen die wichtigsten Arbeitsprozesse regelmäßig (meist alle 1 bis 2 Jahre) überprüft werden. Auch wenn diese Arbeiten im ersten Moment als „lästig“ empfunden werden, so wird beim näheren Betrachten der Problematik jedem die Sinnigkeit bewusst. Nichts wäre schlimmer als veraltet zu arbeiten.

easyQM liefert die Lösung: Jeder Mitarbeiter sieht anhand einer Ampel, welche ToDo´s er noch zu erledigen hat, bzw. für welche ToDo´s er zu controllen hat. Steht die Ampel auf grün, so ist noch genügend Zeit vorhanden das ToDo zu erledigen. Ist die Ampel auf gelb, so steht der Erledigungszeitpunkt kurz bevor. Eine rote Ampel zeigt, hier wurde ein ToDo nicht zeitgerecht abgearbeitet. easyQM liefert aber nicht nur ein hervorragendes alltagstaugliches Controlling-Tool, sondern liefert auch alle statistischen Auswertungen, die für eine strategische Unternehmensführung oder für einen Teambildungsprozess erforderlich sind.