easyTerminbuch – die optimale und einfache Terminkoordination aller Trainer- und Gerätetermine!
Bei unserem digitalen easyTerminbuch haben wir insbesondere Wert auf einfache Handhabung sowie fehlerfreies Eintragen der Termine gelegt. Das easyTerminbuch kann individuell auf jede Fitnessanlage eingerichtet werden und verfügt neben der automatischen Terminbestätigung und umfangreicher Statistiken über viele weitere Funktionen. So können nicht nur Trainertermine sondern auch Gerätetermine (z.B. Powerplate, EMS; etc.) perfekt organisiert werden.
Highlights:
- Tages und Wochenansicht aller Trainerarbeitszeiten
- Individuelle Definition Ihrer verschiedenen Terminarten
(farbliche Gestaltungsmöglichkeit) - Automatische Terminbestätigung per Email/SMS möglich
- Automatische Terminverfolgung nicht wahrgenommener oder erfolgloser Termine
- Automatische Statistik - Termin-Erfolgskontrolle / Abschlussquoten über Mitgliedschaften
Das easyTrain Terminbuch verfügt über eine direkte Schnittstelle zum Programm easyQM. Über die Synchronisation des Tools easyMitarbeitereinsatzplanung lassen sich außerdem die verschiedenen Tätigkeitsbereiche eines Mitarbeiters direkt anzeigen.
Terminieren Sie in Ihrer Fitnessanlage auch Geräte wie z.B. Powerplates, EMS, Slim Belly etc. können Sie Ihr easyTerminbuch dementsprechend einrichten.
Über das Termindatenfeld lassen sich bestimmte Terminfunktionen bedienen. Sie haben die Möglichkeit Termine zu verschieben, zu kopieren, zu löschen oder zu bearbeiten.
Über die Funktion „freien Termin suchen“, werden Ihnen direkt durch Auswahl verschiedener Suchkriterien wie z.B. bestimmter Wochentag, bestimmter Mitarbeiter, etc. nur noch freie Termine angezeigt.
Alle nicht wahrgenommenen Termine oder auch Termine, die nicht zum gewünschten Erfolg geführt haben, werden automatisch in der Terminverfolgung zwecks Nachbearbeitung gespeichert.
weitere Informationen – Detailbeschreibung:
Das easyTerminbuch lässt sich individuell mit eigenen Terminbezeichnungen und Terminkriterien (z.B. Termindauer) einrichten. Durch Festlegung individueller Terminkriterien kann es nicht mehr zu Terminüberschneidungen oder falschem Eintragen von Terminen kommen. Die farbliche Gestaltungsmöglichkeit der jeweiligen Terminarten etc. liegt komplett in Ihrer Hand. Das Einpflegen der Öffnungszeiten und Mitarbeiterarbeitszeiten ist kinderleicht! Sie erhalten nach Einrichtung wahlweise eine direkte Übersicht aller Trainer, aller sich im Dienst befindlichen Trainern, oder eine Wochenansicht eines Trainers.
Über wenige Klicks lassen sich Termine einfach eintragen – inklusive der Information wer den Termin wann vereinbart oder ihn zuletzt verschoben hat. Über die Funktion „Freien Termin suchen“, werden Ihnen über Auswahlkriterien wie z.B. den gewünschten Wochentag, vormittags oder nachmittags oder dem Wunsch-Trainer, nur noch Termine angezeigt, die zur Terminvereinbarung verfügbar sind. Somit wird kostbare Zeit bei der Terminsuche eingespart!
Termine können Ihren Mitgliedern bequem per Email oder SMS* (benötigt Modul easySMS-Schnittstelle) automatisch bestätigt werden. Dies wirkt sich positiv auf Ihre Terminausfallquote aus. Nicht wahrgenommene oder erfolglose Termine werden automatisch in die Terminverfolgung zur Nachbearbeitung übertragen. Somit gehen potentielle Mitglieder nicht verloren. Sollten Mitglieder oder Interessenten Ihre Termindaten vergessen haben, hilft die Funktion „Termin suchen“ innerhalb von Sekunden weiter. Hier erscheint nur durch Eingeben des Vor- oder Nachnamens die komplette Terminhistorie des Mitglieds oder des Interessenten. Auch dies können Sie sich wahlweise für die Zukunft oder auch für die Vergangenheit anzeigen lassen.
Im Newsticker lassen sich wichtige Informationen als Kurznachricht anlegen. Diese laufen in Form eines Lauftextes während eines frei definierbaren Zeitraums durch die Headansicht des Terminbuchs. Somit gehen wichtige Informationen nicht mehr verloren!
Ist ein Termin wahrgenommen worden, wird dies durch Anklicken bestätigt. Ebenso werden die erzielten Erfolge (z.B. Mitgliedschaften oder Verkäufe) je Termin festgehalten. Automatisch erstellt sich eine Statistik über den Auslastungsgrad der Trainer sowie der erzielten Verkaufserfolge. Um den Erfolg für Ihr Unternehmen noch besser zu steuern, können Sie den Mitarbeitern Kompetenzen zuordnen. So ist beim Termineintrag direkt erkennbar, welcher Mitarbeiter am besten für den Termin geeignet ist. Sollten Sie Ihre privaten Termine mit Outlook organisieren, ist eine Synchronisation Ihrer Termine in beide Richtungen möglich!
Eine perfekte Ergänzung zu unserem lokalen easyTerminbuch ist unsere professionelle Online-Terminvergabe. (Modul easyTerminOnline). Hierüber können Ihre Mitglieder und Interessenten Termine direkt über Ihre Internetseite vereinbaren. Diese werden in Echtzeit in Ihrem lokalen easyTerminbuch eingetragen.
Mehr erfahren Sie hier: Modul easyTerminOnline
